Hướng dẫn bảo trì & hiệu chuẩn thiết bị Elitech để đảm bảo độ chính xác lâu dài

1. Tầm quan trọng của bảo trì và hiệu chuẩn thiết bị đo Elitech

Các thiết bị ghi và giám sát nhiệt độ – độ ẩm Elitech như RC-5+, RCW-360, LogEt-1TH… đóng vai trò vô cùng quan trọng trong các lĩnh vực chuỗi lạnh, dược phẩm, thủy sản, thực phẩm, kho bảo quản và phòng lab.
Độ chính xác của thiết bị không chỉ giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa mà còn quyết định tuân thủ tiêu chuẩn ISO, HACCP, GSP, GDP… trong quản lý chất lượng.

Tuy nhiên, theo thời gian sử dụng, cảm biến có thể sai lệch nhẹ, đặc biệt khi hoạt động trong môi trường nhiệt độ hoặc độ ẩm khắc nghiệt.
Do đó, việc bảo trì định kỳ và hiệu chuẩn (calibration) là yếu tố bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn đảm bảo độ chính xác và tuổi thọ thiết bị lâu dài.

2. Sự khác biệt giữa “bảo trì” và “hiệu chuẩn”

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, trong khi mỗi hoạt động có mục đích riêng:

Hoạt động	Mục đích chính	Chu kỳ khuyến nghị	Thực hiện bởi
Bảo trì thiết bị (Maintenance)	Vệ sinh, kiểm tra pin, phần mềm, cảm biến	3–6 tháng/lần	Người dùng hoặc kỹ thuật viên
Hiệu chuẩn thiết bị (Calibration)	Đo và điều chỉnh sai số so với chuẩn	6–12 tháng/lần	Trung tâm được công nhận (ISO 17025)

👉 Tóm lại:

• Bảo trì giúp thiết bị hoạt động ổn định.
• Hiệu chuẩn đảm bảo số đo của thiết bị chính xác tuyệt đối theo chuẩn quốc tế.

3. Quy trình bảo trì định kỳ cho thiết bị Elitech

Để duy trì hiệu suất hoạt động tốt nhất, người dùng nên thực hiện các bước bảo trì cơ bản sau:

🔹 Bước 1: Kiểm tra ngoại hình và cảm biến

• Lau chùi nhẹ nhàng bằng khăn mềm, tránh dung dịch ăn mòn.
• Kiểm tra đầu cảm biến (sensor probe) xem có bám bụi, nước, dầu mỡ hay không.
• Đảm bảo dây kết nối không bị gãy hoặc lỏng.

🔹 Bước 2: Kiểm tra pin và bộ nhớ

• Pin yếu có thể khiến dữ liệu bị mất hoặc sai lệch thời gian.
• Với dòng RC-5+, LogEt-8 – thay pin sau 12–18 tháng.
• Với dòng RCW-360 WiFi/4G – kiểm tra bộ nguồn, UPS hoặc dây sạc định kỳ.

🔹 Bước 3: Cập nhật phần mềm và firmware

• Truy cập Elitech Cloud hoặc phần mềm ElitechLog, ElitechLink, iCold App để cập nhật firmware mới nhất.
• Phiên bản mới giúp tối ưu khả năng lưu trữ, truyền dữ liệu và giảm lỗi đọc.

🔹 Bước 4: Kiểm tra kết nối và cảnh báo

• Đảm bảo WiFi/4G hoạt động ổn định.
• Kiểm tra tính năng cảnh báo (Email, SMS, App) bằng cách giả lập vượt ngưỡng nhiệt độ.

🔹 Bước 5: Xuất và sao lưu dữ liệu

• Xuất dữ liệu định kỳ (PDF/Excel) để lưu trữ an toàn.
• Tránh xóa toàn bộ dữ liệu trước khi backup.

✅ Mẹo nhỏ: Đặt lịch nhắc bảo trì trên phần mềm hoặc Google Calendar để không bỏ sót chu kỳ kiểm tra.

4. Hướng dẫn hiệu chuẩn thiết bị Elitech đúng chuẩn

Hiệu chuẩn (Calibration) là quá trình so sánh thiết bị Elitech với thiết bị chuẩn quốc tế nhằm xác định sai số và điều chỉnh về mức chính xác được công nhận.

🔸 Bước 1: Xác định thiết bị cần hiệu chuẩn

• Các dòng thiết bị dùng trong y tế, vaccine, dược phẩm yêu cầu hiệu chuẩn 6 tháng/lần.
• Dòng dùng trong thực phẩm, kho lạnh, thủy sản có thể 12 tháng/lần.

🔸 Bước 2: Chọn đơn vị hiệu chuẩn đạt ISO/IEC 17025

• Tại Việt Nam, nên chọn các trung tâm hiệu chuẩn uy tín được Bộ KH&CN công nhận như: Quatest 3, Quatest 1, Trung tâm hiệu chuẩn LAS đạt chuẩn 17025.
• Yêu cầu cấp giấy chứng nhận hiệu chuẩn (Calibration Certificate) ghi rõ sai số, điều kiện thử nghiệm và ngày hiệu chuẩn tiếp theo.

🔸 Bước 3: Chuẩn bị thiết bị trước khi gửi

• Làm sạch cảm biến và thân máy.
• Ghi rõ mã số thiết bị, người phụ trách và lịch sử sử dụng.
• Nếu thiết bị lưu dữ liệu, hãy sao lưu trước khi gửi.

🔸 Bước 4: Kiểm tra sau hiệu chuẩn

• Sau khi nhận thiết bị, so sánh giá trị đo với chuẩn để xác nhận độ chính xác.
• Cập nhật lại hồ sơ thiết bị trong hệ thống quản lý (ví dụ: Elitech Cloud hoặc Excel nội bộ).

5. Lợi ích của việc bảo trì và hiệu chuẩn định kỳ

🌡️ Đảm bảo độ chính xác lâu dài

Sai số nhỏ (±0.5°C) có thể ảnh hưởng lớn đến chất lượng hàng hóa, đặc biệt với vaccine hoặc thực phẩm đông lạnh.
Hiệu chuẩn giúp duy trì độ chính xác như ban đầu, hạn chế lỗi dữ liệu.

🧾 Tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế

Nhiều doanh nghiệp xuất khẩu, nhà máy đạt HACCP, GMP, GDP, GSP đều yêu cầu hồ sơ hiệu chuẩn thiết bị định kỳ.

💰 Tiết kiệm chi phí sửa chữa

Phát hiện sớm lỗi pin, cảm biến hoặc phần mềm giúp giảm rủi ro hỏng hóc nặng và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

⚡ Tăng độ tin cậy khi kiểm toán hoặc đánh giá chất lượng

Báo cáo hiệu chuẩn là bằng chứng quan trọng trong các đợt đánh giá của khách hàng, cơ quan quản lý hoặc đơn vị chứng nhận.

6. Lưu ý khi bảo trì & hiệu chuẩn thiết bị Elitech

• Không tự ý mở vỏ thiết bị hoặc thay cảm biến khi chưa có hướng dẫn kỹ thuật.
• Không dùng hóa chất tẩy rửa mạnh hoặc nước ngâm trực tiếp lên thân máy.
• Luôn lưu lại biên bản bảo trì – giấy chứng nhận hiệu chuẩn để phục vụ kiểm tra.
• Nếu phát hiện sai số lớn, hãy liên hệ đại lý hoặc trung tâm kỹ thuật Elitech tại Việt Nam để được kiểm tra lại.

7. Dịch vụ hỗ trợ hiệu chuẩn & bảo trì từ đại lý Elitech tại Việt Nam

Đại lý phân phối chính thức Elitech tại Việt Nam cung cấp:

• 🔧 Dịch vụ hiệu chuẩn đạt chuẩn ISO 17025
• 🔋 Thay pin, kiểm tra cảm biến, cập nhật firmware miễn phí
• ☁️ Hướng dẫn cấu hình Elitech Cloud & cảnh báo nhiệt độ online
• 📞 Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 – xử lý lỗi kết nối WiFi/4G, phần mềm hoặc cảm biến

👉 Liên hệ ngay [Tên doanh nghiệp bạn] để được kiểm tra & hiệu chuẩn thiết bị Elitech định kỳ, giúp hệ thống giám sát luôn chính xác – ổn định – tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.

8. Kết luận

Bảo trì và hiệu chuẩn thiết bị Elitech không chỉ giúp duy trì độ chính xác đo lường lâu dài, mà còn là yếu tố sống còn để đảm bảo chất lượng hàng hóa trong chuỗi lạnh, y tế và sản xuất.
Một thiết bị được bảo trì đúng cách và hiệu chuẩn đúng chuẩn chính là “người gác cổng” tin cậy cho dữ liệu nhiệt độ – độ ẩm của doanh nghiệp.

Liên hệ ngay Elitech Việt Nam để được tư vấn dòng thiết bị ghi nhiệt độ Elitech phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn – từ kho lạnh, vận chuyển đến nhà máy sản xuất.
Đảm bảo an toàn, tối ưu chi phí và sẵn sàng đạt chuẩn quốc tế ngay hôm nay!

• Liên hệ: 0936 294 456
• Email: [email protected]
• Website: https://elitech.com.vn , https://elitech.vn

Elitech – Giải pháp thông minh, giữ trọn giá trị Việt